案例一
经销商近千家,零售门店超七万家,
如何实现销售数据快速精准采集?
客户描述:

某公司主要从事国内外名牌药品及保健品的代理和分销,其代理的60种药品和保健品分别来自日本、美国、加拿大、香港、台湾、泰国及中国大陆等,年销售额约10亿元。公司目前已建立覆盖全国的分销网络,共拥有200多家一级分销商、600多家二级分销商和超过70,000家重点管理零售门店,并设有约3,000个产品专柜。

项目背景:
  1. 公司原先每月通过区域的助理和商务经理向400多家经销商收集流向,再通过邮件、电子文档、数据上传等方式汇总,由于数据格式五花八门,数据加工量巨大,核对数据的时间多达20天,严重影响销售报表的编制。
  2. 销售指标的管理非常粗放,无法形成基于团队、区域、客户、产品等多维度的分析。而加工好的数据又只能通过邮件低效地分发给各级销售团队,销售分析滞后。
PMS解决方案:
  1. 实施PMS主数据管理模块,实现人员、组织架构管理、经销商和终端客户管理、辖区管理等功能,并与HR系统进行对接,保障数据源头的统一。
  2. 实施经销商流向采集器(ETD),实现流向数据采集和加工自动化。
  3. 实施渠道和销售管理模块,完成经销售指标管理、经销商库存和流向管理、终端客户销量管理、销量分配及团队销售管理等功能。
  4. 实施销售分析模块,为商务和销售团队提供完整的销售分析报表。
  5. 为企业BI(商业智能)提供接口,实现更强大的营销数据分析功能。
客户反馈:
  1. ETD数据对接工具非常强大,通过配置文件格式、数据字段,能够实现数据的自动采集、转换、校验和加工,节省了大量人工,数据采集和加工的时间从三周缩减为一周,大大提高的数据采集效率。
  2. 简化了数据采集流程, 数据处理人员可以把更多的精力投入到数据分析当中。
  3. 销售报表可以通过系统直接传输,销售团队,大区经理、地区经理可以及时、清晰地了解团队和药店的销售达标情况,及时进行调整。